Hver dag måtte Patrik kjøre forbi det andre selskapet.

Han kunne bli veldig sint – men hvorfor?

Og hvorfor smiler han nå?

4 MIN READ

Fra harde konkurrenter til vennskapelige kolleger

Myke ferdigheter og harde overflater passer ikke alltid like godt sammen som silkemyk maling på solid treverk. Enhver leder må takle et lass med ulike utfordringer. Et todagers Daglig Leder-kurs kan endre alt.

K360_14_HG-Academy


Vi kjenner alle til det berømte ordtaket
"det er ensomt på toppen". Men lederne i mindre HG-selskaper har det i hvert fall varmt der oppe – ikke sant? 

Varm, eller i det minste lunkent.

For tenk deg alle de forskjellige hattene de må ha på seg hele tiden! Det er et undervurdert faktum at mange daglig ledere en dag må være "sjåfør", deretter "sekretær". Og så kanskje "terapeut". En dag må lederen ta ansvar, en annen dag må hen utøve, og en tredje bare lytte. Det er langt fra enkelt å sjonglere alt dette. 

Så for å kunne fortsette å jobbe med vegger, uten å gå på dem, må en daglig leder forstå når han eller hun skal si nei, lære seg å gi slipp på behovet for å kontrollere alt og være i stand til å delegere oppgaver. 

Og han eller hun som sjelden har mulighet til å dele sine erfaringer med likesinnede – som virkelig forstår – bør kunne gjøre det. Det er nettopp derfor Håndverksgruppen har etablert HG-skolen, der våre daglige ledere over hele Skandinavia kan møte hverandre for å diskutere dagligdagse spørsmål og problemer og løse dem på måter de kanskje ikke har tenkt på før.

– Det kan være en ensom jobb å være leder, sier Patrik Tomtlund, som er daglig leder for 80 personer i byggefirmaet K360 i Uppsala i Sverige. Han deltok på lederkurset i år, og det har virkelig forandret hverdagen hans. 

– Det har vært fantastisk å kunne ventilere, diskutere og møte likesinnede. Det har lært meg å ikke være redd for å endre rutiner og forstå viktigheten av å våge å gi andre litt ansvar, sier Patrik.

Han har forstått at man må ha et "helikopterperspektiv" for å være en god leder. 

– Men samtidig forstå at man ikke skal "stikke fingrene for dypt i grøten", for å si det sånn. Jeg forsto at jeg måtte frigjøre mer tid, og det var en av mange ting jeg lærte på det to dager lange kurset på HG-skolen i Sverige, sier Patrik. 

"Hvis folk blir behandlet godt, vil de fortsette å levere."

K360_06_V2_HG-Academy

Fra harde konkurrenter til vennskapelige kolleger

Patrik Tomtlund var en dyktig håndverker i femten år – så, i 2000, ble han mer ettertraktet og bestemte seg for å etablere sitt eget selskap: K360. Men han var ikke den eneste håndverkeren i byen. I årevis måtte han hver dag kjøre forbi den andre bedriften, BBM, på vei hjem fra jobb. Av og til kunne Patrik føle seg truet, redd for at Martin Moretoft – daglig leder i BBM – skulle få vite om forretningshemmelighetene hans. Eller "stjele" kundene hans.

– Hvis et prosjekt ble gitt til BBM og ikke til oss, kunne jeg bli skikkelig sint. Det hendte ofte at jeg kjørte forbi og bannet Martin gjennom vinduet fra bilen, sier Patrik Tomtlund med et smil.

Nå er både K360 og BBM en del av Håndverksgruppen, og de to lederne er blitt kolleger og venner. Begge deltok på HG-skolen i år og fikk dele frustrasjonene i livet som daglig leder med hverandre. 

– Etter at vi ble en del av det samme selskapet og tok kurset der vi kunne møtes i en vennlig, sosial og fysisk setting og bli kjent med hverandre, er det ikke lenger noen konkurranse mellom oss. Prestisjen er borte. I stedet for å gi hverandre det "onde øyet", ringer vi hverandre og hjelper hverandre nesten hver dag, sier Patrik.

– På hvilken måte?

– Vi tar en kaffe sammen og ser på priser og budsjetter sammen. Vi kan låne ut arbeidere til hverandre hvis vi mangler en, eller vi deler viktige dokumenter, sier Patrik.

For ham har det vært en øyeåpner å se at utfordringene, mulighetene og valgene til daglig leder i andre selskaper var lik hans egen hverdag.

– Det har vært fantastisk å møte 20 andre daglig ledere i samme morselskap, etablere et solid nettverk av likesinnede og snakke med dem om hvordan vi kan løse mange problemer. Kurset ga oss verktøy for denne typen refleksjon. Dagene mine på kontoret har virkelig blitt bedre.

K360_27_HG-Academy

Fakta:

  • HG-skolen tilbyr opplæring til ansatte.
  • Det finnes fire kategorier av kurs:
      • Opplæring i prosjektledelse for store prosjekter og serviceprosjekter. 
      • Ledelse: Daglig opplæring i ledelse. 
      • Håndverk: Relevante kurs og sertifiseringer. 
      • Kultur, ESG, etikk, onboarding, konkurranse og mye mer.

Den jordnære håndverkeren som ble "helikopter"-forretningsmann

Å lede andre mennesker kan være stressende, og hvis det ikke gjøres med sofistikerte myke ferdigheter og en menneskelig tilnærming, kan det få brutale konsekvenser for både lederen selv, medarbeiderne, selskapet og kundene. Derfor er det viktig å lære seg å lede på riktig måte.

For når jobben din plutselig er å lede – ikke å skape – kan det å håndtere de myke ferdighetene for å kommunisere, motivere og instruere folk på best mulig måte, være svært utfordrende for en leder med hard overflate.

– Det kan være vanskelig å vite hva man skal gjøre, hvor man skal begynne og hvordan man skal snakke med folk. Og lenge kan man bli sittende fast i en følelse av å være mer snekker og mindre forretningsmann, sier Patrik.

 "Jeg er mer åpen for andres ideer, slik at de kan smelte sammen med mine, og sammen kan vi skape enda smartere løsninger."

K360_16_HG-Academy

Myke ferdigheter er hardt, men viktig arbeid

Noen av de konkrete "soft skill-verktøyene" Patrik har tatt med seg etter kurset, er å konsentrere seg om å ta seg tid til å lytte til folk og være mer konkret i møter med andre. 

– Jeg har lært meg å bli mer interessert i folks privatliv, hobbyer og familiesituasjon, og stiller engasjerende spørsmål rundt dette. Jeg er mer åpen for andres ideer, slik at de kan smelte sammen med mine, og sammen kan vi skape enda smartere løsninger, sier Patrik, som er overbevist om at dette vil føre til et mer sammensveiset team og skape arbeidsglede.

– Hvis folk blir behandlet godt, vil de fortsette å levere. Når medarbeiderne føler seg som et team, vokser vi som mennesker og beveger oss mot de samme målene, sier han og er overbevist om at hvis det etableres en trygg kommunikasjonskultur i et yrke der dette har vært noe forsømt, vil flere velutdannede og stolte mennesker søke seg til det selskapet som tar dette på alvor.

– Og hvis de myke ferdighetene ikke er til stede?

– Flere ville sluttet, arbeidsmoralen bli lav og produktiviteten gå ned, sier han.

– En del av et vanlig lederproblem er at dere har for lite tid, hva gjør du annerledes i dag i forhold til dette?

– Jeg prøver å lære alle som kommer til meg med et problem, at de selv må komme med minst én idé til løsning. På den måten vokser de, og jeg slipper å komme med alle ideene selv. Jeg sier også alltid nei til selgere som vil ha "bare 15 minutter" på telefonen. Og jeg prøver å tenke over om jeg virkelig trenger å være med på alle møtene, hver dag. 

– Sa du alltid ja før?

– Tja, ofte tror nok en leder at det er mer behov for ham eller henne i absolutt alle beslutningene og de små detaljene enn det de i virkeligheten er. Vi føler kanskje et behov for kontroll og stoler ikke alltid på andre, sier han. 

– Hva mer har du tatt med deg fra kurset?

– Hvis vi fortsetter å profesjonalisere bransjen, delegere oppgaver og gi andre ansvar, vil både hverdagen min og selskapet bli mer effektivt, og alle vil tjene på det. 

K360_10_HG-Academy